03 Jun

Cadastro de Produto Acabado

PPara cadastrar um novo produto acabado, faça o seguinte caminho:

CÓRTEX > Vendas > Cadastro > Produto > Acabado

O cadastro de produto acabado será aberto na aba localizar, onde faremos as pesquisas de produtos já cadastrados.

Esta pesquisa pode ser realizada através dos campos grifados, basta clicar no desejado e preenche-lo.

O símbolo da porcentagem “%” é um parâmetro de busca utilizado para filtrar todos os produtos.

O parâmetro também pode ser utilizado para facilitar a pesquisa como contém, isto significa que aparecerão todos os produtos que contém tal palavra em seu nome. Veja o exemplo abaixo:

Para efetuar o cadastro, devemos ir na aba Cadastro e em seguida clicar no ícone “+” (INCLUIR).

Em seguida, você deverá preencher todas as abas, vamos dividir em partes para melhor entendimento.

Cadastro

  1. Grupo/Família: Selecione neste campo, o grupo/família que o produto a ser cadastrado se encaixa. O grupo deve ser cadastrado conforme a necessidade da empresa.
  2. Código Legado: Campo para inserir códigos internos já utilizados pela empresa.
  3. Categoria: Este campo permite classificar os produtos e agrupá-los de acordo com uma característica comum, visando facilitar o planejamento das comissões.
  4. Nome Comercial: O nome comercial é o nome popular do produto. Esta é a descrição que saíra nas NF-es.
  5. Classe: Este campo é uma forma de agrupar o produto de acordo com suas características.
  6. Código Universal: Caso utilize, adicione o código universal.
  7. Descrição resumida: Neste campo, adicione uma breve descrição do produto.
  8. Data cadastro: Neste campo é informado a data em que o produto está sendo cadastrado.
  9. Descrição: Neste campo descreva o produto com as suas especificações.
  10. Imagem: Este campo é para que seja adicionado uma foto do produto.

Para finalizar o cadastro clique em gravar.

OBSERVAÇÃO: Após preenchimento de todos os campos independente da aba, caso tenha interesse em voltar a barra de ferramentas, usuário deve clicar em CANCELAR, lembrando que tudo o que foi digitado será perdido.

Código de Barras

Para adicionar um código de barras para o respectivo produto, basta clicar no ícone de Incluir e adicionar os devidos dados.

Para salvar, clique em Ok.

Para adicionar um Código Alternativo no Produto, clique no ícone indicado.

Este campo permite que seja cadastrado mais de 1 código por produto.

Para salvar, clique em Ok.

Características

Dentro da aba características, poderá ser preenchida a descrição do produto como peso, largura, comprimento, altura e etc.

No campo  Ficha Técnica podem ser inseridas informações com todas as especificações de uma mercadoria ou matéria-prima.

Embalagens

Nesta grade, podem ser vinculadas embalagens para serem inseridas nos documentos automaticamente após a seleção do produto.

Para as embalagens aparecerem no cadastro do produto, precisam ser cadastradas previamente no cadastro de EMBALAGENS, conforme o anexo:

Clique em INCLUIR para selecionar a embalagens

Selecione a embalagem desejada, em seguida clique em OK.

Tributação

Nesta aba, deverão ser cadastrados todos os impostos referentes ao produto em questão.

  1. Grupo tributação: Selecione o grupo de tributação correspondente a tributação do produto. Este grupo precisa ser cadastrado previamente.
  2. Gênero: Neste pode ser selecionado o gênero do produto conforme suas características..
  3. Código NCM do produto: Neste campo deverá ser colocado o código NCM do produto.
  4. Código CEST do produto: Neste campo deverá ser colocado o código CEST do produto, também pré-definido pelo governo.
  5. Estados: Visualize nessa área os estados que estão configurados no grupo de tributação.
  6. Tributos: Aqui pode ser visualizado os tributos que estão configurados no grupo de tributação.
  7. PMC/MVA: Caso o produto tenha PMC/MVA, deverá também ser cadastrado nesta área, por tipo (PCM ou MVA), Vigência e Percentual.

Preço

Nesta aba, podem ser adicionados todos os dados referentes ao preço do produto.

  1. Custo Aquisição: Neste campo deve ser inserido o Custo de Aquisição do produto.
  2. Composição custo: Neste campo devem ser inseridos os itens que compõem o valor do custo.
  3. Custo Real: Será inserido neste campo o valor do custo + as suas composições.
  4. Markup: Neste campo deve ser informado o índice aplicado sobre o custo de um produto ou serviço para a formação do preço de venda.
  5. Perc. Simples: Neste campo pode ser inserido o percentual simples caso não queria utilizar o markup.
  6. Preço Venda: Informe o preço de venda normal do produto.
  7. Preço Mínimo: O preço mínimo de venda do produto.
  8. Perc. Lucro Mínimo: Informe a porcentagem mínima de lucro.
  9. Comissão:
  10. Fórmula Custo: Selecione a opção atualiza custo, para calcular os tributos referente ao custo automaticamente. A fórmula deverá ser configurada pela BYTE.
  • Alterar preços (Caso esteja marcado, todos os preços serão reajustados)
  • Atualizar tabelas (Quando marcado o preço de venda das tabelas serão atualizados sempre que o custo for alterado)
  • Calcular preço de venda (O preço de venda será calculado automaticamente)

conforme a fórmula do custo.

Marque de acordo com o desejado, e clique em calcular para obter obter os resultados.

12) Plano Conta: Selecione um plano de contas de sua empresa, escolha o item que é usado para a classificação e registro de entradas e saídas do fluxo de caixa.

13) Plano Conta Despesas: Estabeleça uma despesa operacional.

14) Tabela de Preços:

A tabela de preços possui os ícones Incluir, alterar registros, excluir registros e atualizar, sequencialmente.

Através destes, é possível vincular tabelas com preços ou descontos diferenciados ao produto para serem utilizados nas vendas. A tabela de preços precisa ser cadastrada previamente.

Selecione a tabela, informe o preço de venda ou percentual de desconto e vigência caso necessário.

Após inserir as informações, basta clicar no OK para salvar as alterações.

15) Bonificações: O mesmo procedimento deve ser realizado em Bonificações, mas será inserido o tipo de bonificação, o preço promocional, a quantidade de venda e o produto bonificado.

Estoque

Nesta aba, é possível cadastrar algumas informações e consultar outras conforme as explicações abaixo:

  1. Unidade Entrada: Unidade de medida utilizada para o produto na entrada, ex: UN, CX, SC.
  2. Unidade Base: Unidade de medida utilizada para o produto na saída, ex: UN, CX, SC.
  3. Quantidade de Venda: Neste campo pode ser informado a quantidade mínima que pode ser vendida do produto.
  4. Controla Lote: Neste campo deverá ser marcado se o produto controla lote ou não.
  5. Nesta opção é possível inserir a localização do produto em estoque. EX: Corredor 3 na prateleira 20.
  6. Estoque por Depósito: Nesta grade podem ser visualizados as quantidades disponíveis em estoque de cada depósito.
  7. Lotes por Depósito: Nesta grade podem ser visualizados as quantidades disponíveis em estoque em cada lote dos produtos.
  8. Movimentação por Depósito:Nesta grade é possível visualizar toda a movimentação do produto.

Especificação

Nesta aba, podem ser adicionados dados específicos do produto, como pode ser visto na imagem abaixo.

Caso a opção que você deseja escolher não esteja aparecendo, basta cadastrá-la, clicando no ícone ao lado.

Composição

Nesta aba é possível cadastrar todas as fases de produção do produto, incluindo todos os seus componentes.

Nesta primeira parte, podemos cadastrar as composições. Para cadastrar uma nova composição, basta clicar no ícone indicado abaixo.

Para editar uma composição já existente, basta clicar no ícone com um lápis.

Na parte de baixo, podemos selecionar as Fases de Produção do produto.

Para que os componentes sejam adicionados automaticamente na Transformação por Composição, deve-se adicionar os Componentes previamente, clicando no ícone indicado abaixo.

Selecione a matéria prima que compõe o produto e a quantidade utilizada para fazer 1 quantidade deste produto. Em seguida, clique em Ok.

Dados Adicionais

Nesta aba deve ser informando o perfil do produto, clicando na opção Tributação e Código de Origem. Através dos ícones apontados pela seta, conforme a imagem acima, pode ser manipulada as informações referente ao produto.

No campo valor, insira a tributação de emissão de nota fiscal e no espaço para texto informe a origem do produto, como estrangeira, nacional e etc.

Rotulagem

Para adicionar um rótulo ao produto, assim como os seus dados, clique 2x sobre o espaço indicado.

A tela abaixo se abrirá e nela você poderá cadastrar todos os dados necessários para a criação do rótulo.

PCP

Nesta aba insira os dados desejados a serem utilizados no seu Planejamento e Controle de Produção (PCP).

CQ

Nesta aba, você pode inserir todos os dados do seu Controle de Qualidade (CQ) referente ao produto, assim como data, status, reclamante, e etc.

MRP II

Nesta aba podem ser inseridos os seguintes campos, que são muito utilizados na tela de Sugestão de Compras.

Lote econômico: Quantidade ideal de material a ser adquirida em cada reposição de estoque.

Estoque de segurança: Quantidade mínima de peças que deve existir no estoque.

Estoque máximo: A Soma do lote de segurança mais o lote de compras.

Ponto Pedido: Quantidade que ao ser atingida, dá início ao processo de reposição.

Tempo de reposição: É o tempo gasto desde a verificação de que o estoque precisa ser reposto até a chegada do material.

30 Mai

Conferência

A Conferência geralmente é realizada para conferir os produtos através do leitor de código de barras após a sua separação.
Para acessar a conferência, faça o seguinte caminho:

INICIAR > CÓRTEX > ESTOQUE > OPERAÇÃO > CONFERÊNCIA

Primeiro, deve ser configurado os parâmetros antes de realizar qualquer conferência.
Para configurar acesse o Estabelecimento no caminho:
Iniciar > Córtex > Setup > Estabelecimento.

Na aba Dados Adicionais, selecione o Detalhes Estabelecimento, e em seguida selecione CONFERÊNCIA.
Na grade ao lado, informe o campo Valor, utilizando os ícones grifados, e preencha com SIM, conforme a imagem:

Logo abaixo de Conferência, selecione o CONTROLA ESTOQUE e no campo Valor, preencha com NÃO, conforme a imagem:

Obs: Se o parâmetro EST_CONFERENCIA_FINALIZAR_PEDIDO estiver marcado, o pedido será finalizado na conferência.

Feito esta configuração, acesse a tela de Conferencia e clique no ícone de Parâmetros, segue imagem:

Será aberta a seguinte tela, onde deve ser informado o Status do documento que será conferido:

Após informado, retorne a tela de conferencia e informe os dados do documento.
Nos campos grifados é possível filtra os documentos que serão exibidos na grade abaixo dos mesmo.

No exemplo abaixo foi filtrado todos os documentos, com o Status informado anteriormente na Parametrização, deste a data 01/01/2019 até 30/05/2019:

Feito isto, clique em cima do ícone Pasta, do documento que deseja conferir.

Será aberta a tela com os produtos, e onde serão conferidos através do leitor de cód de barras.

O respectivos ícones serão utilizados para:
Retornar – Ir para Dados – Abrir Documentos

Utilize o ícone Ir para Dados, e será aberta a seguinte tela:

1- Informe a transportadora que será utilizada.
2- Selecione o funcionário que que realizou a conferência.
3– Selecione o funcionário que realizou a separação de produtos.
4- Selecione o funcionário que realizou a embalagem.
5- Informe o volume do produto.
6- Informe a espécie da unidade de medida.
7- Informe a marca.
8- Informe o peso bruto do produto.
9- Informe o peso liquido.
10- Neste campo pode ser inserido observações se necessário.
11- Neste campo pode ser inserido informações referente a expedição.
12- Neste campo será apresentado os carrinhos.

Obs: O único campo obrigatório é o de volumes.

Salve as informações através do ícone “Gravar alterações”:

E finalize a conferência, clique no ícone “Confirmar Documento” indicado pela seta:

Na aba ao lado, é possível visualizar todos os documentos que foram conferidos:

21 Mai

Correios – Etiquetas

Para gerar etiquetas diretamente do sistema tem a tela:

CORTÉX > VENDAS > PROCESSOS > CORREIOS – SIGEP

Após ter seguido o caminho acima, a tela abaixo será aberta.

Nos campos superiores da tela, pode ser realizado filtros para localizar os documento desejados para realizar a etiqueta. Após ter preenchido os campos, clique no ícone ao lado do 1 para realizar a pesquisa.

Após ter realizado a pesquisa, os documentos que se encaixam com os filtros inseridos, aparecerão na tabela “Documentos”. Para selecionar os documento desejados, clique no quadrado a frente desse documento, indicado pela seta na imagem acima.

Depois de selecionado os documentos desejados, clique na ícone para gerar as etiquetas desejadas, que está indicada pelo 2 na imagem.

Será aberto em outra janela a etiqueta da venda desejada.

Voltando na tela anterior, clicando em “Pré Listagem de Postagem”, como demonstra a imagem acima, aparece todos os envios dos dias anteriores e a atual desse dia.

Abrindo essa tela, aparece os envios resumidos pelas datas. Para finalizar a postagem de um dia, basta clicar em “Fechar PLP”. Caso deseje retirar da postagem de certo dia alguma etiqueta já adicionada, clique no ícone “+” ao lado de 1, em seguida aparecerão todas as etiquetas desse dia.

Em seguida clique em “Retirar Etiqueta” à frente do documento desejado.

15 Mai

Inutilizar numeração NF-e

De uma forma bem clara, podemos dizer que a inutilização de NFe é o processo usado pelas empresas para comunicar ao fisco sobre as numerações que não foram utilizadas.

Sendo assim a inutilização de NFe tem como principal finalidade permitir que o emissor comunique à SEFAZ os números de NFe que não serão utilizados em razão de ter ocorrido uma quebra de sequência da numeração da nota fiscal eletrônica ou uma rejeição que não seja possível de ser corrigida.

A inutilização de NFe só é possível caso a numeração ainda não tenha sido utilizada em nenhuma nota fiscal (Autorizada, Cancelada ou Denegada).

A inutilização de NFe tem caráter de denúncia espontânea do contribuinte de irregularidades no processo de emissão das notas e deve ser realizada até o décimo dia do mês subsequente a emissão.

Como inutilizar a numeração da NF-e no Byte Córtex

Acesse o Menu



A seguir você deve informar os dados solicitados na tela de inutilização e clicar em OK.

O sistema irá gerar um documento em notas eletrônicas com esta numeração e com o status de inutilizada

É necessário que se verifique no site da SEFAZ se a nota foi inutilizada, para isso acesse o link abaixo, aparecerá a tela de consultar inutilização, em seguida coloque o CNPJ da empresa e verifique se a nota aparecerá no sistema.

SEFAZ Inutilização: https://portalsped.fazenda.mg.gov.br/portalnfe/sistema/consultainutilizacao.xhtml

26 Abr

Fechamento Notas

Para acessar o Fechamento Notas, faça o caminho:

INICIAR > CÓRTEX > FISCAL > FECHAMENTO NOTAS

Nesta página é possível alterar algumas informações de Pedido de Venda e Nota fiscal de Fornecedor que estão em digitação ou que já foram emitidas e processadas.

A página será aberta da seguinte forma:
Na primeira parte da tela, é possível inserir informações para filtrar o documento em que deseja realizar alterações.

Após informar o número do documento e pesquisar, as informações referente ao documento serão apresentadas na seguintes grades:

Na grade Itens pode ser alterado o CFOP, a quantidade e o valor unitário do produto.
Utilize a barra de rolagem, indicada pela seta para visualizar todas as informações.


Na grade Rateio, há a opção de adicionar frete e acréscimos no documento.
Utilizando a barra de rolagem indicada, aparecerão os campos para inserir as modalidades do tipo de Rateio.
Salve as informações utilizando o ícone indicado pela seta.


A seta amarela indica a barra de rolagem que permite a visualização de todos os campos.

Na grade Tributações Documento é possível Recalcular tributos e Deletar Tributos, através dos respectivos ícones grifados.

As setas amarelas indicam as barras de rolagem, que permitem a visualização de todos os campos.

Na grade Situações Tributarias, selecione o tributo que deseja alterar e clique no ícone indicado pela seta, feito isto ficara disponível para alteração o CST e o CFOP referente ao produto

As setas amarelas indicam as barras de rolagem, que permitem a visualização de todos os campos.

Para salvar a alteração clique em:


Na grade Tributação, pode ser modificado as Tributações, Base de Calculo, Percentual e entre outras informações.

Utilize os ícones Inserir – Deletar – Alterar, respectivamente, para realizar as modificações conforme deseja:

No final da página, é apresentado todos os valores referentes ao documento e a Situação Contábil.

25 Abr

Painel de Estoque

Nessa tela se tem uma visão simplificada do estoque. Ela se localiza em:

INICIAR > CÓRTEX > ESTOQUE > OPERAÇÕES > PAINEL DE ESTOQUE

A seguinte página será aberta:

Nela se informa principalmente a quantidade de cada produto no estoque. Nesta tela ainda há a opção de colocar uma quebra por categoria.

Onde os produtos serão agrupados por suas categorias. Como mostra a imagem abaixo:

24 Abr

Alterar Preço de Venda

Para acessar Preço de Venda, faça o caminho:

INICIAR > CÓRTEX > GESTÃO > ALTERAR PREÇO DE VENDA

A página será aberta. Clique em Filtros para aparecer mais opções que poderão ser utilizadas para encontrar o produto desejado rapidamente:

Através dos ícones grifados é possível manipular os produtos que deseja alterar, são respectivamente:
Mova todos os campos para direita
Mover para direita
Mover para esquerda
Mova todos os campos para esquerda


Após selecionar os produtos são movidos para o campo direito da tela

1- Neste campo deve ser informada a comissão referente ao produto que vai alterar.
2- Porcentagem de valor a ser reajustado.
3- Porcentagem do custo do produto.
4- Neste campo deve ser inserido a porcentagem de MVA ou PMC do produto.
5- O tipo deve ser escolhido de acordo com a porcentagem inserida no campo anterior, sendo MVA ou PMC.

Para gravar as informações clique em alterar:

24 Abr

Gerar Boleto

É possível gerar boletos através da Remessa Bancaria, Lançamento, Pedido de Venda e Nota Fiscal Eletrônica.
Segue o passo a passo em cada uma destas:

Remessa Bancaria

Para acessar a Remessa Bancaria, faça o caminho:
INICIAR > CÓRTEX >FINANCEIRO > OPERAÇÕES > INTEGRAÇÃO BANCÁRIA >REMESSA BANCÁRIA

Acesse a remessa que deseja gerar o boleto através da aba Localizar.

Após isso selecione um registro na grade correspondente e clique no ícone conforme a imagem:

Feito isso o boleto será gerado.

Lançamento

Para acessar os Lançamentos, faça o caminho:

CÓRTEX > FINANCEIRO > OPERAÇÕES > LANÇAMENTOS

Acesse o Lançamento em que será gerado o boleto através da aba Localizar.

Ou, também, pode acessar o lançamento pelo documento. Abra a aba “Financeiro” do documento, selecione a parcela desejada e clique no ícone apontado na imagem abaixo.

Nesta tela, deve-se ficar atento as informações contidas nos campos “1”, “2” e “3”, esses devem estar preenchidos com as informações corretas sobre sua conta, carteira e plano conta, para gerar o boleto corretamente.

No ícone “4”, edita as parcelas do quadro, para conseguir mudar as informações do boleto. Assim consegue alterar a data de vencimento e a espécie de pagamento (caso deseje usar boleto).

Depois de ter modificado os campos acima com as informações corretas e desejadas, selecione a parcela e clique em no ícone “Gerar Boleto”, procedimentos indicados pelas setas na imagem a baixo.

Feito isto, o boleto será gerado.

Pedido de Venda/ Nota Fiscal

Para gerar boletos de vendas, primeiro localize o documento em “Pedido de venda” ou “Nota Fiscal Eletrônica”.

Haverá a opção de gerar boleto pela tela do documento, caso haja a integração “Boletos” na operação selecionada, como aponta a seta a esquerda da imagem abaixo. Sendo assim, basta clicar em “Boletos”, indicado pela seta a direita da imagem abaixo.

Observações:

• Para entrar com informações adicionais no boleto insira no cadastro da carteira dentro da conta caixa correspondente. Neste campo:

23 Abr

Inadimplentes

Para abrir a tela de inadimplência, siga o seguinte caminho:

INICIAR > CÓRTEX > FINANCEIRO > OPERAÇÕES > INADIMPLENTES

Irá abrir uma página semelhante a página abaixo.

Nessa tela, aparecerá todos os pagamentos pendentes de suas vendas, em “Títulos a Receber Vencidos”.

No campo “1” destaca as pendências a partir de certa data, sendo que as títulos vencidos a partir de tal data irão ficar destacados, igualmente os itens laranjas da imagem acima.

No campo “2” filtra por quanto tempo há o atraso, dessa forma, apenas atrasos a partir da data selecionada irão aparece.

O primeiro quadro, mostra o histórico daquela parcela.

Já o segundo, mostra pagamentos já realizados desse documentos, por exemplo, as parcelas que já foram pagas.

10 Abr

Fechamento de Caixa

Para acessar o Fechamento de caixa, faça o caminho:

INICIAR > CÓRTEX > FINANCEIRO > OPERAÇÕES > FECHAMENTO DE CAIXA

A página será aberta da seguinte forma:

1- A Data é preenchida automaticamente pelo sistema, mas pode ser alterada manualmente para visualização do movimento de outros dias.
Deve ser selecionado o Tipo de fechamento, podendo ser Gerente ou Caixa.
No modo Gerente é possível visualizar toda movimentação diária, já no modo Caixa, onde poderá ser visualizada a movimentação dos caixas e usuários que possuem acesso.
2- Nesta grade aparecerão a descrição e os valores de vendas a vista e a prazo.
3- Clicando em qualquer venda contida no item 2, a mesma será exibida detalhadamente nesta grade.
4- Neste campo sera mostrado todos recebimentos quitados para um melhor controle do giro diário na empresa.
5- A grade de Movimento Sintético mostra o Total de Caixa, Saídas e Recebimentos realizados.
6- Nesta grade será visualizado os cheques que deram entrada no sistema no dia.