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Para emissão do CTE e do MDFE é necessário que seja cadastradas as informações do veiculo que irá transportar a carga. Deverá ser cadastrado tanto o CAVALO quando a CARRETA.

Para efetuar o cadastro dos veículos, acesse o menu lateral e clique em veículos.

Ao clicar em novo irá abrir a tela de cadastro do veiculo, irei separar o cadastro do CAVALO e da CARRETA para facilitar o entendimento mas a tela de cadastro a ser usada será a mesma para ambos.

Cadastro do Veículo de Tração

Ao clicar em novo veículo aparecerá a seguinte tela de cadastro, é importante preencher todos os campos com o asterisco vermelho ao lado pois são campo obrigatórios.

Para iniciar o cadastro do veiculo de tração ou o cavalo é necessário que seja preenchido TRAÇÃO no campo tipo veiculo.

• Descrição: Nesse campo deverá ser preenchido a descrição do veiculo, é essa que irá aparece no campo de veiculo para ser selecionada, por isso é importante escolher uma descrição que saiba qual selecionar. Uma opção é digitar cavalo e inserir a placa na frente.

• Motorista: Nesse campo deverá ser selecionado o motorista responsável pelo caminhão que foi cadastrado previamente. Não é obrigatório o preenchimento do campo.

• Proprietário: Nesse campo deverá ser selecionado quem é o dono do veiculo o mesmo deve ser preenchido tanto no CAVALO quanto na CARRETA. O proprietário deverá ser cadastrado clicando no ícone de lápis ao lado do campo.

• Tipo Proprietário: Nesse campo deverá ser selecionado o tipo do proprietário, se é um veiculo próprio ou de terceiros.

• Placa: Nesse campo deverá ser preenchido a placa do veiculo de tração. Apenas as letras e os números correspondente a placa.

• Renavam: Nesse campo deverá ser preenchido o número do renavam do veiculo.

• Chassi: Nesse campo deverá ser preenchido o número do Chassi do veiculo. ´Não é obrigatório o preenchimento do campo.

• Tara: Nesse campo deverá ser preenchido o peso do caminhão, essa medida é calculada pela soma dos pesos do chassi, da carroceria, do motor e dos componentes mecânicos próprios do veículo.
• Capacidade KG: Nesse campo deverá ser preenchido a capacidade de carga do caminhão em KG. Não sendo obrigatório o preenchimento do campo.
• Capacidade M3: Nesse campo deverá ser preenchido a capacidade de carga do caminhão em M3. Não sendo obrigatório o preenchimento do campo.

• Tipo Rodado: Nesse campo deverá ser selecionado o tipo rodado do caminhão, ou seja, qual é o tipo do veículos. Esse campo é obrigatório o preenchimento nos cadastro do cavalo, não podendo ficar como NAO APLICAVEL.

• Tipo Carroceria: Nesse campo deverá ser selecionado o tipo de carroceria do caminhão.

• UF Licenciamento: Nesse campo deverá ser selecionado o estado em que se foi registrado o número do registro estadual.
• Registro Estadual: Nesse campo deverá ser preenchido com o número do registro estadual do veiculo. Esse registro ´é um número obtido junto ao órgão regulador de transito do estado onde a transportadora está registrada para veículos que fazem transporte dentro do mesmo estado.

• TAF: Nesse campo deverá ser informado o número do TAF. Esse número ´é apenas preenchido no caso do veiculo ser para fretamento de pessoas em viagens interestaduais.

• Marca: Nesse campo deverá ser selecionado a marca do veiculo que foi cadastrado previamente. Não é obrigatório o preenchimento desse campo.

• Modelo: Nesse campo deverá ser selecionado o modelo do veiculo que foi cadastrado juntamente com a marca. Não é obrigatório o preenchimento desse campo.

• Ano Fabricação: Nesse campo deverá ser preenchido o ano de fabricação do veiculo.
• Ano Modelo: Nesse campo deverá ser preenchido o ano do modelo do veiculo.

• Vecto. Tacógrafo: Nesse campo deverá ser inserido a data de vencimento do Tacógrafo do veiculo.
• Vecto. Seguro: Nesse campo deverá ser inserido a data de vencimento do seguro do veiculo.
• Vecto. IPVA: Nesse campo deverá ser preenchido a data de vencimento do IPVA.

Após terminar de preencher todas as informações obrigatórias basta clicar em incluir para salvar o cadastro.

Cadastro do Veículo de Reboque

O cadastro do veiculo de Reboque ou carroceria possui os mesmo campos do veiculo de tração contendo apenas algumas diferenças de preenchimento. Primeiramente é necessário que seja preenchido REBOQUE no campo tipo veiculo.

• Veiculo Tração: Esse campo é somente preenchido nos cadastro de reboque, nele é necessário selecionar qual é o CAVALO(que foi cadastrado anteriormente) dessa CARROCERIA. é importante a vinculação correta do cavalo com o reboque pois essa informação sairá no CTE e no MDFE.

O restante dos campos deverá ser preenchidos com os dados da carroceria.

O motorista é o participante tanto do CTE quanto do MDFE, ele deve ser inserido nos dois documentos e também no cadastro do veiculo.

Para cadastrá-lo acesse a tela de emissão do CTE e clique no ícone de buscar ao lado do campo de Motorista.

Ao clicar no ícone de buscar irá abrir a seguinte tela de cadastro, para inserir um novo basta clicar no ícone de novo. É importante digitar os campos de Razão social, CPF e o endereço para que não ocorra erros na hora de finalizar o CTE.

Para facilitar a compreensão irei dividir a tela para explicar os itens.

Dados

• Nome: Nesse campo será inserido a Razão social do motorista.
• Fantasia: Nesse campo será inserido a fantasia do motorista.
• CPF/CNPJ: Nesse campo será preenchido o CNPJ ou o CPF do motorista.
• Pessoa: Nesse campo você irá selecionar se o motorista é pessoa física ou jurídica.
• Inscrição Estadual: Nesse campo deve ser inserido a inscrição do motorista caso tenha(apenas os números).
• Inscrição Municipal/RG: Nesse campo será preenchido a inscrição municipal ou o RG não sendo obrigatório o preenchimento.
• Tipo Inscrição Estadual: Nesse campo deve ser preenchido se o motorista é contribuinte de IE ou ISENTO ou Não contribuinte.
• Status: Nesse campo é possível deixar o cadastro ativo(quando está azul) ou inativo(quando está em branco).

• CEP: Nesse campo deve ser preenchido o CEP do motorista, apenas os números. Caso o CEP ja esteja cadastrado no sistema ele irá puxar as demais informações.
• Estado: Nesse campo deve ser selecionado a sigla do estado do motorista.
• Cidade: Nesse campo, após preencher o estado, deve ser selecionado a cidade do motorista.
• Bairro: Nesse campo deve ser preenchido o bairro do motorista.
• Tipo Logradouro: Nesse campo você seleciona se o logradouro a ser preenchido é uma RUA ou AVENIDA ou outro.
• Logradouro: Nesse campo deve ser digitado a rua do motorista.
• Número: Nesse campo deve ser inserido o número do endereço.
• Complemento: Nesse campo deve ser inserido o complemento.
• Pais: Nesse campo irá aparecer o pais que está cadastrado o estado que foi inserido.
• ID Cliente: Nesse campo ao ser salvo as informações irá aparecer o código interno desse cadastro.
• Região: Nesse campo pode ser inserido a região desse motorista caso a empresa tenha esse controle.
• Observação: Nesse campo pode ser preenchido alguma observação acerca do motorista. Essa observação permanecerá apenas no cadastro.
• Número CNH: Nesse campo deve ser preenchido a informação do numero da CNH do motorista.
• Vencto CNH: Nesse campo deve ser inserido a data de validade da CNH do motorista.

Ao final do cadastro há alguns ícones para marcar, em cada tipo de cadastro deve ser selecionado um dos ícones diferentes. Para o motorista deve ser marcado o ícone de Funcionário.

Contatos

Nessa parte é onde pode ser cadastrado as informações de contado do motorista. Para inserir um novo registro clique no ícone de novo e insira as informações nos campos.

Após inserir o telefone e/ou e-mail basta salvar no ícone de v.

Documentos

Nessa aba é onde é possível inserir anexos para que esses fiquem salvos no cadastro, podendo ser visualizado posteriormente. Para inserir um novo arquivo clique em novo.

Após clicar em novo clique em selecionar arquivo para fazer o upload do anexo ao sistema. No campo arq nome pode ser inserido o nome que deseja deixar salvo no sistema, e no campo arq descrição é possível inserir uma descrição sobre o que é o documento.

Para salvar clique em incluir.

A seguradora é a empresa do seguro da carga do CTE. Essa informação é obrigatória para a emissão do MDF-e mas não no CT-e porem quando a empresa emitir os dois documentos é necessário que essa informação conste tanto no CT-e quanto no MDF-e.

Para cadastrá-lo acesse a tela de emissão do CTE e clique no ícone de buscar ao lado do campo de Seguradora.

Ao clicar no ícone de buscar irá abrir a seguinte tela de cadastro, para inserir um novo basta clicar no ícone de novo. É importante digitar os campos de Razão social, CNPJ, IE e o tipo de IE e o endereço para que não ocorra erros na hora de finalizar o CTE.

Para facilitar a compreensão irei dividir a tela para explicar os itens.

Dados

• Nome: Nesse campo será inserido a Razão social da seguradora.
• Fantasia: Nesse campo será inserido a fantasia da seguradora.
• CPF/CNPJ: Nesse campo será preenchido o CNPJ ou o CPF da seguradora.
• Pessoa: Nesse campo você irá selecionar se a seguradora é pessoa física ou jurídica.
• Inscrição Estadual: Nesse campo deve ser inserido a inscrição do seguradora caso tenha(apenas os números).
• Inscrição Municipal/RG: Nesse campo será preenchido a inscrição municipal ou o RG não sendo obrigatório o preenchimento.
• Tipo Inscrição Estadual: Nesse campo deve ser preenchido se o seguradora é contribuinte de IE ou ISENTO ou Não contribuinte.
• Status: Nesse campo é possível deixar o cadastro ativo(quando está azul) ou inativo(quando está em branco).

• CEP: Nesse campo deve ser preenchido o CEP da seguradora, apenas os números. Caso o CEP ja esteja cadastrado no sistema ele irá puxar as demais informações.
• Estado: Nesse campo deve ser selecionado a sigla do estado da seguradora.
• Cidade: Nesse campo, após preencher o estado, deve ser selecionado a cidade da seguradora.
• Bairro: Nesse campo deve ser preenchido o bairro da seguradora.
• Tipo Logradouro: Nesse campo você seleciona se o logradouro a ser preenchido é uma RUA ou AVENIDA ou outro.
• Logradouro: Nesse campo deve ser digitado a rua da seguradora.
• Número: Nesse campo deve ser inserido o número do endereço.
• Complemento: Nesse campo deve ser inserido o complemento.
• Pais: Nesse campo irá aparecer o pais que está cadastrado o estado que foi inserido.
• ID Cliente: Nesse campo ao ser salvo as informações irá aparecer o código interno desse cadastro.
• Região: Nesse campo pode ser inserido a região da seguradora caso a empresa tenha esse controle.
• Observação: Nesse campo pode ser preenchido alguma observação acerca da seguradora. Essa observação permanecerá apenas no cadastro.

Ao final do cadastro há alguns ícones para marcar, em cada tipo de cadastro deve ser selecionado um dos ícones diferentes. Para a seguradora deve ser marcado o ícone de Fornecedor.

Contatos

Nessa parte é onde pode ser cadastrado as informações de contado da seguradora. Para inserir um novo registro clique no ícone de novo e insira as informações nos campos.

Após inserir o telefone e/ou e-mail basta salvar no ícone de v.

Documentos

Nessa aba é onde é possível inserir anexos para que esses fiquem salvos no cadastro, podendo ser visualizado posteriormente. Para inserir um novo arquivo clique em novo.

Após clicar em novo clique em selecionar arquivo para fazer o upload do anexo ao sistema. No campo arq nome pode ser inserido o nome que deseja deixar salvo no sistema, e no campo arq descrição é possível inserir uma descrição sobre o que é o documento.

Para salvar clique em incluir.