Cadastro de Transportadoras
Para cadastrar uma transportadora, faça o seguinte caminho:
INICIAR > CORTEX > COMPRAS > CADASTROS > PARCEIROS > TRANSPORTADOR
Localizar
A página terá início na aba localizar, para pesquisa de transportadoras já cadastradas.
Esta pesquisa pode ser realizada através dos campos grifados, basta clicar no desejado e preenche-lo.
O símbolo da porcentagem “%” é um parâmetro de busca utilizado para filtrar todas as transportadoras.
O parâmetro também pode ser utilizado para facilitar a pesquisa como contém, isto significa que aparecerão todas as transportadoras que contém tal palavra em seu nome. Veja o exemplo abaixo:
Dados
Para efetuar o cadastro, devemos ir na aba Dados e em seguida clicar no ícone “+” (INCLUIR).
Note que após clicar no ícone inserir algumas informações como Empresa, filial, Tipo de pessoal e data do cadastro foram preenchidas automaticamente. Preencha os campos em branco e altere o tipo de pessoa caso necessário.
Nestes primeiros campos devem ser informados os dados da transportadora, lembrando que somente o nome é obrigatório, os demais campos ficam a critério da empresa.
Para cadastrar o endereço é necessário que os dados principais tenham sido gravados na tela Dados. Após este procedimento,na área apontada pela seta dar um duplo clique para abrir a tela de cadastro:
Ao preencher o CEP, você verá que diversos campos serão preenchidos automaticamente, mas ainda deve-se terminar manualmente o cadastro.
Para finalizar, clique em Gravar.
Quando o sistema retornar algum dos campos incorretamente, deverá procurar o endereço correto nas setas de indicação ao lado dos campos, começando sempre do Estado para o Logradouro.
Em último caso, quando o endereço ou parte dele não estiver cadastrado, deverá clicar nos traços ao lado do campo que abrirá o cadastro referente ao mesmo.
Exemplo:
Todos os cadastros serão abertos na aba localizar, vá para cadastro e clique em “+” INCLUIR
Preencha os campos digitados e os selecionados para que o cadastro seja concluído com sucesso.
Este é um ótimo exemplo para mostrar o motivo de começarmos o cadastro sempre do Estado para o Logradouro, pois um depende do outro. Neste caso para que possamos cadastrar o bairro, precisamos que a cidade já esteja cadastrada para que possamos selecioná-la no campo abaixo.
Foi digitado o nome do bairro, em seguida selecionado a cidade, perceba que Estado e país foram preenchidos automaticamente.
Feito isto, basta GRAVAR para que o cadastro seja efetuado.
Para cadastrar informações adicionais, insira no campo observações.
Informe os contatos dando um duplo clique no espaço indicado pela seta e preencha as informações, lembrando que o cadastro precisa já estar salvo.
Detalhes
1- É possível inserir se necessário o suframa , o limite do pedido e o código do legado.
2 e 3 – Através dos ícones:
Incluir – Alterar Registros – Excluir – Atualizar
2- Neste campo podem ser inseridas as regiões pertencentes ao vendedor clicando na para incluir.
Parceria
- Note que no final da página, apontada pela seta, existem diversas opções que podem ser alteradas no cadastro futuramente, em casos de mudanças não é necessário criar um novo cadastro, apenas marcar a nova opção que desejar.
Após preencher as informações clique em “GRAVAR” na barra de ferramentas.
As abas “Contratos”e “Movimentação” servem apenas para visualização após movimentações.
Contratos
Nesta aba, ficará registrado todos os contratos e produtos, cada qual em sua grade conforme a imagem.
Movimentação
Esta aba só ficará disponível após o cadastro ser gravado.Nela será possível acompanhar a movimentação (documentos emitidos) da transportadora.
Os filtros podem ser utilizados caso haja necessidade de documentos específicos.
